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石油石化企业条形码ERP软件平台解决方案


现状分析

随着经济的快速增长,信息技术在行业中得到了广泛应用,逐渐成为推动企业快速发展与变革的主要动力。据中国石油和化学工业协会2006年3-5月对行业重点企业的信息化应用现状调查,信息化投入逐年增加,逐渐转向软件及信息安全等应用层面,企业信息化进入理性投入阶段。但还有部分企业在信息化建设中带有一定盲目性和重复建设性,而缺少投入、缺少培训和教育、缺少精通IT技术和业务的人才以及变革的阻力成为企业普遍存在的问题。

目前我国石化行业信息化基本上还停留在建立计算机信息系统和实现计算机网络化的表面形式上。但近几年来,随着我国信息化大环境的成熟和ERP厂商的市场培育,越来越多的石化企业开始全面实施信息化工程,如中国石化、中国石油、中海油等。据悉,深圳市创荣欣科技有限公司从21世纪开始涉足石化行业ERP实施,目前已经成功完成几十个石化行业ERP项目实施。

创荣欣石化行业条码化ERP方案为石化行业企业提供了从原油勘探、开采、钻井、生产、运输、加工、销售过程透明化管理的有效途经,弥补了ERP或MRP偏重对计划的管控而无法监控制造现场执行情况的缺陷,通过信息的传递对从生产命令下发到产品完成的整个生产过程进行优化管理。

通过利用条码扫描技术、数字连接终端、设备芯片存储、RFID等自动化数据采集手段,实施获取生产现场在制品、物料与制造过程中的品质信息。建立集成的生产现场控制与品质管理平台和完善的生产过程数据库,从而满足企业对生产过程的实时监控与全面追溯需求,并通过质量管理和售后服务,帮助企业不断改善产品品质,从而达到企业持续提升客户满意度的需求。

石油石化行业运销平台概述

创荣欣公司通过细致的市场调研、卓越的技术能力以及有说服力的成功案例,提出了石化行业集团企业信息化综合管理平台整体解决方案,可以有效解决企业面临的问题,改善企业运销管理现状,帮助企业降低物流成本、加快资金周转,进而保证企业的可持续发展和竞争力提高。解决方案总体架构如下:

基于丰富的集团企业信息平台规划设计经验,我们认为××油田信息平台整体由四大部分构成,包括运销管理系统、信息发布与决策系统、办公自动化系统和GPS车辆调度系统,另外考虑到与现有系统的无缝对接,我们设计了总部MIS/ERP/财务系统的接口,可以实现整个信息系统的平台化整合,彻底消除信息孤岛,达到信息充分共享和集中协同作业。

系统采用C/S+B/S

网络结构设计,考虑到运销管理的复杂性和数据流量较大,采用C/S模式速度快、稳定而且安全性较高,所有底层的业务数据都在内部网络运行,有效隔绝了网络黑客、病毒和信息的泄漏;

在信息发布和领导决策分析系统中,我们设计了“今日动态”、“历史动态”和“地图分析”“图表分析”的特色功能,领导打开电脑即可清晰的看到钻井进度(今日钻井数量、本月钻井数量、累计钻井数量)和采油进度(今日采油量、本月采油量、历史累计采油量)等;

通过地图查询方式,领导可以轻松点击地图上的标志,系统会自动统计这口井的施工进度、产油量、含水量等详细信息;通过图表分析,可以按照柱状、饼状、折线等形式的直观图形分析目前企业运营情况,是本系统中设计的几个特色功能。

石油石化综合信息平台功能

石油石化行业综合信息平台作为原油运销管控和综合办公业务的基础平台,将从以下几方面实现运销过程控制和数据的时时统计,提高公司基础业务管理能力和综合运营能力;

1、计划管理:计划科作为公司年度计划制定和项目进度管理的部门,起到指引公司发展方向,规划企业经营战略的重要作用,因此计划管理模块是基于上年度或大量历史数据分析,制定公司下年度工作目标的关键科室,我们着重把计划管理放在系统中,也是重在通过系统基础业务得到的大量分析数据和统计报表,能为计划科提供精确的数据来源,便于加强公司经营战略方面的决策和调整,使公司向着更高、更准的目标大步前进;

2、运销管理:原油运输、加工和销售管理是××××的核心业务,所有业务几乎在此进行发起和汇总,并且在调研中发现此环节出现管理漏洞的可能性最大,因此本次信息化建设中,我们将以运销管理为核心,基于原油管控为重点进行系统设计,所有业务在此形成交互和统一核算,进行严格把关和控制,以加强这个环节的统一管理;

该环节除了通过电脑开票和单据的流程化审批以外,我们建议采用条码技术实现单据防伪和业务联动,通过打印或张贴在单据上的唯一条码,可以采用扫描方式进行防伪,同时在业务过程中可以直接扫描获得上一流程中的关键数据,可以在检查站扫描实现车辆管控等;

3、钻井项目管理:由于公司每年投入大量资金进行地质勘测和新油井的开发,在新建油井过程中涉及到大量的工程图纸、文件等需要进行电脑化管理,同时公司领导需要时时了解油井的开发和建设进度,这些信息都是手工统计和汇报,由于数据量较大,信息处理效率较低,希望借助信息平台时时反映各区油井工程项目的进度和采油情况;

在项目管理中,除了正常的项目进度填报、文档管理外,我们计划采用地图方式,将各区域油井在地图上进行标注,领导可以清楚地看到油井的分部,同时点击图标即可看到本井的详细进度和产量,也可看到历史累计等相关信息,同时可以根据区域、井型、深度、时间段等条件组合查询,得到各类图表分析,直观的反映油井的施工进度和产量;

4、车辆管理(动力科):动力科管辖油厂所有大型动力车辆和公务车辆,在油料消耗、车辆维修、车辆调度等方面都存在一定的难度,鉴于对这几方面的控制,软件系统设置了一定的功能模块,同时结合“一卡通”的应用,可以给每辆车、每位司机配置专门的IC卡进行统一管理,对车辆油耗、维修等进行全程跟踪管理,可以对单车油耗、维修记录进行综合分析,加强车辆监控和调度;

5、物资材料管理:公司大量的物资材料在库存管理中大部分还是采用手工方式记帐,造成大量重复劳动和无效劳动,通过软件系统的应用,可减少很多不必要的环节,省去了手工记帐和开票的繁琐,同时后期数据可以共享,查询非常方便;

库存管理中将分为生产科材料库、联合站材料库和井区材料库三类仓库进行管理,通过系统轻松实现采购入库、领料出库、调库和盘点等工作。

6、油井维修管理:对发生质量问题的油井实施维修也是油厂的一个主要业务,大量的维修记录也采用手工方式汇报,通过系统维修管理模块可以轻松实现维修用料管理、维修项目管理、维修完工统计和相关数据查询等;

7、车队运输管理:原油运输虽然是由第三方车队完成,但目前运销科在含水油和净化油运输过程中需要和车队、选油站进行时时对帐,因大量单据采用手工操作,给对帐、核算以及费用结算等带来很大工作量,上系统后可轻松实现电子开票、自动对帐、自动结算运费等功能,大大缓解运销科的工作压力;

8、生产管理:各区油井的日产量都是采用电话方式上报采油队,之后统一上报生产科,这个环节容易出现时间延误和误报现象,上系统后可以定时由各大队自己录入,减少了电话接听环节,提高了数据准确性和及时性;

9、库存管理:因选油站、联合站、井区原油的存量处于时时动态变化,这就加大了公司对库存管理的难度,而且库存中包括一定含水量和泥沙,对纯油的计算也增加了难度,另外在井区采用立方计算油量,选油站采用吨位计算油量,这就要求系统在处理这两种单位时进行时时换算;

我们在系统设计中会充分考虑以上因素,可以按照一定的公式进行计算和处理,并要求井站定时进行数据上报,避免误报和存储过程中的各项漏洞;

10、总务管理:总务科目前仍然采用手工方式记录每位员工的福利发放情况,工作量很大而且重复劳动严重,系统的上线后可建立总务管理电子帐目,记帐核帐都变得轻松了,而且将食堂就餐

“一卡通”也纳入了综合管理系统,方便了就餐和费用核算;

11、信息发布与决策:目前公司在数据查询和分析环节都采用手工统计和EXCEL报表方式,而且统计汇总过程复杂,容易出错,效率低下,为了提高公司在信息及时发布和领导及时查询等方面的需要,我们单独设计了一个信息发布和决策支持平台,基层员工在业务过程中时时上报发布数据,领导可时时查询需要的数据,准确分析、精确决策;

12、办公自动化:公司目前没有办公系统,大量公文和文档都采用纸质形式保存,同时部门、员工之间的沟通机制也比较单一,实施办公自动化系统后即可解决这些问题,帮助公司建立完善的协同工作机制和无纸化办公模式;

13、GPS卫星定位:对公司车辆和车队车辆的管理和监控,可以通过卫星定位系统时时跟踪,对发生问题的车辆进行报警和追踪,方便动力科车辆派遣和车队车辆的监控,同时加强了检查站过往车辆的监控和管理;

14、财务数据接口和安全:因财务数据的安全性要求极高,我们在运销管理和材料管理过程中发生的各类单据,可以通过财务数据接口的方式导入U8系统,客户端不安装任何与财务相关的软件,同时通过封闭网络端口、设置硬件防火墙等方式可以达到财务数据的绝对安全;

15、系统管理:系统用户管理、权限管理、日志管理、系统设置,ERP接口,LED接口等功能模块。

实施效益

结合以往项目实施经验,我们预计系统的成功实施将为××油田带来如下直接的改变:

提高工作效率和准确率25%以上

降低企业运营成本20%以上

减少浪费、丢失和其他损失40%以上

节约办公费用20%以上

提高数据分析和领导决策能力40%以上等

通过这套平台可以实现油田各项工作的“数字化、智能化、标准化和网络化”,达到公司总部/各科室/各大队和油井间的立体化穿透式管理,有效地为领导决策提供支持,达到信息充分共享、业务时时监控、无纸化办公、数据文档一体化管理,从而提高工作效率、规范管理流程、降低办公费用等。

配合公司信息化建设一期项目的进度和管理过程中的实际需求,实施××油田综合信息系统必须遵循整体规划、分步实施的原则,经过讨论我们认为本次综合信息系统可分为前后两期来分别完成;

一期项目重点以当前最紧急、最需要通过信息系统来规范流程的业务为重点,包括综合计划管理、原油运销管理、钻井项目管理、仓储库存管理、生产管理、运输管理、物资材料管理、车辆管理、维修管理、总务管理和信息发布与综合决策分析系统等,通过这些系统建立××油田的基础信息管理平台。

二期项目可在一期项目基础上,对整个运销管理平台进行优化和整合,将办公自动化系统和GPS卫星定位与车辆调度系统纳入整个管理平台,最终实现全厂综合信息化管理,一期项目必须考虑预留U8财务系统的接口,同时为二期整体平台搭建预留接口,为实现公司整体信息化建设奠定好基础。

在整个信息化项目过程中我们推荐采用先进的条码自动识别技术、一卡通技术、电子签名和印章技术以及GIS地理信息技术实现运销过程的自动化监控,以提高公司在原油管控和办公自动化过程中的综合效率.